Ku Information System Tutorial |
Para demostrar el uso de Ku
simularemos una consulta. Ku
puede hacer consultas mucho más complejas, pero
para mantener el tutorial sencillo haremos una muy simple.
Puedes completar el tutorial en menos de diez minutos.
Nos servirá igualmente para entender las posibilidades
básicas de Ku.
·······································
Una consulta sencilla
Supongamos que estamos en una compañía
que distribuye recambios para automóviles, y
queremos examinar las ventas en cada uno de sus puntos
de venta o almacenes. Tenemos muchos productos, pero
están catalogados por familias de producto. En
una primera aproximación, Vamos a verlos agrupados
por familia.
Tenemos en mente algo como ésto :
··································
Crear la consulta
Para crear la consulta haz click en
el icono 
en la barra de herramientas. Aparecerá una lista de
áreas de información disponibles...
|
 |
|
····························································
Seleccionar el área de información
El sistema de información
nos muestra las áreas disponibles. En este
caso, la información que queremos ver está
en el área de facturacion.
Por tanto, haz click en Facturación
y luego en Ok (o
bien haz doble click en el área)
·········································
Decidir qué queremos ver
Una vez centrados en el área
de facturación, Ku
muestra un panel con todos los criterios y variables
de facturación disponibles. |
|
Aquí simplemente se trata de ir haciendo click
en los elementos deseados. Para ello, recordaremos mentalmente
el esquema de consulta que necesitamos, e iremos seleccionando
variables y los elementos para filas y columnas.
|
 |
|
En este caso :
En la lista "Consulta
de", selecciona las variables,
haciendo click en ...
- Importe venta neta
- Margen
- % margen
En la lista "por (filas)"
haz click en ...
- Familia
En la lista "y por (columnas)"
haz click en ...
- Almacén |
|
 |
···········································
Seleccionar la información
|
Con esto Ku
ya tiene suficiente para construir la consulta.
Antes de continuar, restringiremos la información
al mes actual, y de paso veremos cómo funcionan
los filtros. Para ello haz click en el botón Filtros
En este nuevo panel puede refinarse
la consulta, aplicando filtros.
En el ejemplo, lo que queremos
es limitar la consulta a las ventas del mes actual.
Observa en el panel que Periodo tiene la
opción de selección en "Todo".
Esto no es lo que queríamos.
Para cambiarlo, haz click en Periodo ...
|
|
 |
|
| |
|
|
En el panel Periodo,
haz click en Actual y luego en OK.
De vuelta en en el panel de Filtros,
observa que la opción de selección de Periodo
ha cambiado a "Actual". |
|
| |
·····························
La consulta
Muy bien, eso era todo. Ahora haz click en OK
y se abrirá la consulta, que será muy
similar a ésta : |
| |
 |
| |
Observa que se parece al boceto inicial
: en las filas aparecen las familias, en las
columnas los almacenes, y en la intersección
de cada elemento aparecen las variables de la
consulta.
Todas las consultas que puedes hacer
con Ku son similares a ésta, más
o menos complejas. Ahora juguemos un poco con ella. |
| |
··································
Refinar la selección
Practiquemos ahora otro tipo de filtro.
Como no hemos indicado qué familias había
que mostrar, Ku nos las muestra
todas. Supongamos que nos interesan sólo unas
pocas. En cualquier momento puedes añadir o revisar
los filtros de una consulta. Para ello, haz click ahora
en el botón Filtros 
de la barra de herramientas. |
| |
En el panel de
filtros, haz click en familia, y aparecerá
el filtro activo para las familias. Observa que
la lista de familias está deshabilitada
(en gris) y está activada la casilla Todo.
Para seleccionar familias, activa
ahora la casilla Seleccionados y luego
haz click en unas cuantas familias al azar (mantén
pulsada la tecla Ctrl mientras clickeas
para poder seleccionar múltiples elementos
de la lista). |
|
 |
|
| |
Haz click en OK y observa que en el panel
de filtros se muestran las familias que acabas
de seleccionar
|
 |
| |
Cierra el panel de filtros haciendo click en
OK y se aplicará el filtro a la consulta.
La consulta sólo mostrará las familias
que hayas seleccionado:
|
| |
···················································
Navegar por la información
Con el panel de filtros, puedes aplicar
filtros a cada uno de los criterios. Cuando sabes con
antelación lo que quieres ver, es perfecto. Ahora
veremos un método distinto de navegar por la
información, más "sobre la marcha"
...
A veces interesa ampliar la información
de una parte de una consulta, o simplemente verla de
distinto modo. Por ejemplo, podemos querer ver el detalle
por producto de una determinada familia. Para ello,
selecciona una o varias familias haciendo click en las
casillas grises de las filas (Uno cualquiera, o temabién
puedes seleccionar varios arrastrando el ratón.
En este caso, seleccionaremos "Kits")
|
A continuación, haz
click en el botón derecho del ratón
... y se abrirá un menú contextual.
En este menú siempre tendrás a mano
todas las funciones para modificar las consultas
rápidamente.
Ahora, en el menú contextual,
selecciona "Detalle por ..."
y a continuación "Artículo"
 |
|
Ku creará
una nueva consulta igual a la original, pero que
sólo mostrará las ventas de las
familias seleccionadas, y además las detallará
por producto.
De este modo puedes fácilmente
hacer zooms o drill-downs.
Basta señalar el rango a ampliar con el
ratón, y luego especificar el nuevo nivel
de detalle. Incluso, con la opción "Subconsulta",
puedes mostrar la información seleccionada
desde una perspectiva totalmente diferente.
|
|
| |
····························
Gráficos
Para finalizar este breve tutorial,
veamos lo sencillo que es crear un gráfico a
partir de los datos que estamos viendo. |
| |
Simplemente selecciona con el ratón
el rango de datos que te interesa ...
|
|
 |
|
... y haz click en cualquiera de los botonoes
de gráfico de la barra de herramientas,
por ejemplo, la tarta 
|
|
| |
|
| |
© 2003 Xtremis s.l. www.xtremis.com |
y siguiente 
